ES PAN-EU 7 (non-EU)

Los minoristas en línea con sede fuera de la Unión Europea que utilizan Fulfillment by Amazon ("FBA") se enfrentan a obligaciones diferentes a las de los residentes en uno de los 28 estados de la Unión Europea. La buena noticia es que pueden seguir vendiendo a los consumidores sin formar una empresa en la UE, pero aún así tendrán que registrarse para el IVA en los países donde venden.

Los requisitos exactos para los minoristas de la FBA no pertenecientes a la UE dependen del lugar desde el que se despacha la mercancía cuando un cliente hace un pedido en línea.

Mercancías fuera de la UE - Si las mercancías se mantienen en el lugar donde se encuentra el vendedor no perteneciente a la UE, entonces las mercancías tienen que pasar primero por la aduana de la UE. El vendedor puede hacer esto cuando la mercancía llega a un país de la UE por primera vez. Puede pagar el IVA de importación y los derechos de aduana para introducir la mercancía en la UE para su posterior entrega al cliente. Si el vendedor quiere reclamar el IVA de importación, debe registrarse en el país donde se despacha la mercancía. De lo contrario, el vendedor debe absorber el IVA de importación como un costo, así como el derecho de importación.

Alternativamente, el vendedor no comunitario puede obligar a su cliente a liquidar el IVA y los derechos de aduana de importación. Normalmente, el agente de entrega cobrará al cliente esta cantidad antes de que entregue la mercancía. Aunque es simple, esto a menudo disuade a los clientes de repetir el negocio con los vendedores.

Mercancías dentro de la UE - Si un vendedor no perteneciente a la UE quiere mantener existencias de mercancías en la UE en un almacén del Amazonas, esto requerirá un registro de IVA en el país del almacén. El vendedor puede entonces usar este número para vender los bienes a los consumidores de la UE. Una vez que el vendedor supere los umbrales de venta a distancia, tendrá que registrarse en más países de la UE.

Las empresas con sede oficial fuera de la Unión Europea que realizan actividades sujetas al impuesto sobre el valor añadido en uno de los Estados miembros de la UE están obligadas a designar un representante fiscal.

Aquí hay una lista de actividades imponibles:

• Entregas y compras intracomunitarias a y desde otros estados miembros,
• Importación y exportación hacia y desde el territorio de la Unión Europea,
• Servicios de construcción y servicios relacionados con los bienes raíces,
• Almacenamiento de bienes y existencias en consignación,
• Ventas a distancia a otro estado miembro,
• Ciertas operaciones de compra/venta.

Si usted realiza una de las operaciones comerciales mencionadas anteriormente, es probable que esté obligado a registrarse a efectos del IVA en un determinado estado miembro.

Para ello, debe nombrar a un representante fiscal que se encargue de todas las formalidades administrativas por usted. El nombramiento de un representante fiscal es la condición para la concesión de un número de IVA local en un determinado Estado miembro de la UE.

¿CUÁLES SON LAS TAREAS DE UN REPRESENTANTE FISCAL?

• Un representante fiscal realiza en su nombre todas las formalidades necesarias para el registro a efectos del IVA (elaboración de formularios y documentos de registro relacionados con el impuesto sobre el IVA, solicitud de servicios de traducción, apoyo en los trámites hasta la recepción de un número de IVA local).
• Los deberes de un representante fiscal incluyen: la presentación de las declaraciones de impuestos del IVA (tanto las declaraciones del IVA como las declaraciones intracomunitarias recapitulativas), la presentación de solicitudes de devolución de impuestos, la presentación de declaraciones estadísticas (Intrastat) y la gestión de los pagos del IVA (informar a los clientes sobre el importe del IVA adeudado).
• El representante fiscal vela por el cumplimiento de la normativa tributaria desde el análisis de un caso concreto, pasando por el control de la corrección de los documentos, hasta el suministro de información sobre todas las obligaciones del contribuyente de forma continuada (emisión de facturas, modificaciones de la normativa, ...).
• Un representante fiscal gestiona toda la correspondencia e intercambios con las autoridades fiscales y también está presente para ayudar, a petición del cliente, durante un control fiscal.
• El representante fiscal es responsable junto con el contribuyente de las obligaciones fiscales y, por lo tanto, puede ser necesario establecer un depósito o una garantía bancaria.