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– teléfono: +48 71 388 13 00
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– Mr Sebastian Możejko
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Disposiciones generales

Utilizamos los datos personales recopilados sólo para los fines específicos y legítimos para los que se recopilaron estos datos. El alcance de los datos personales, la finalidad de su tratamiento, la base jurídica de dicho tratamiento, el período de tratamiento y las categorías de destinatarios de los datos se derivan de las exigencias legales del responsable del tratamiento y de la naturaleza y el alcance de las medidas adoptadas por el interesado.

(a) El propósito del procesamiento de datos: Tomar medidas a petición del interesado antes de concertar un contrato (por ejemplo, preparando una oferta).

base jurídica para la tramitación: Artículo 6.1.b) del Reglamento ("la ejecución de un contrato")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante el período necesario para completar, rescindir o expirar un contrato y durante el período tras el cual pueden expirar las reclamaciones legales.

(b) El propósito del procesamiento de datos: La conclusión y el cumplimiento de un contrato (incluida la prestación de servicios de calidad adecuada)

base jurídica para la tramitación: Artículo 6.1.b) del Reglamento ("la ejecución de un contrato")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante el período necesario para completar, rescindir o expirar un contrato y cualquier acuerdo, y durante el período después del cual pueden expirar las reclamaciones legales.

(c) El propósito del procesamiento de datos: Llevar a cabo la comercialización directa (dirigiendo los mensajes a clientes individuales cuidadosamente seleccionados, en contacto individual con el fin de obtener una respuesta directa (respuesta))

base jurídica para la tramitación: Artículo 6 1) f) del Reglamento ("intereses legítimos del Contralor")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante el período de interés legítimo que persigue el Contralor y durante el período tras el cual pueden expirar las reclamaciones legales. En caso de oposición efectiva a la utilización de los datos personales del interesado, el responsable del tratamiento dejará de tratar estos datos con fines de venta directa.

(d) El propósito del procesamiento de datos: Llevar a cabo la comercialización

base jurídica para la tramitación: Artículo 6 (1) (a) del Reglamento ("el consentimiento del interesado")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan hasta que el interesado retira el consentimiento para el tratamiento ulterior de sus datos con fines de comercialización.

(e) El propósito del procesamiento de datos: Emisión, recopilación y almacenamiento de facturas y documentos contables, así como el mantenimiento de los libros de contabilidad

base jurídica para la tramitación: Artículo 6 1) c) del Reglamento ("cumplimiento de una obligación jurídica") en relación con el artículo 74 2) de la Ley de contabilidad y el artículo 86 1) de la Ley de ordenamiento fiscal.
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante el período en que las disposiciones ordenan la conservación de los libros y documentos contables (es decir, durante 5 años, contados a partir del comienzo del año siguiente al ejercicio económico al que pertenecen los datos) y durante el período tras el cual pueden expirar las obligaciones fiscales.

(f) El propósito del procesamiento de datos: Responder a las quejas dentro del plazo y en la forma previstos por la ley

base jurídica para la tramitación: Artículo 6.1.c) del Reglamento ("cumplimiento de una obligación legal")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante un año después de la finalización del período de garantía o de la resolución de la reclamación, y luego durante el período tras el cual pueden expirar las reclamaciones legales.

(g) El propósito del procesamiento de datos: Expresión de la opinión del cliente

base jurídica para la tramitación: Artículo 6 (1) (a) del Reglamento ("el consentimiento del interesado")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan hasta que el interesado retira el consentimiento para el tratamiento ulterior de sus datos con este fin.

(h) El propósito del procesamiento de datos: Detección y prevención del uso indebido

base jurídica para la tramitación: Artículo 6.1.c) del Reglamento ("cumplimiento de una obligación legal")
Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan durante la duración de un contrato y luego durante el período tras el cual expiran las reclamaciones resultantes del contrato. Si el Contralor presenta reclamaciones o lo notifica a las autoridades competentes - durante la duración de esos procedimientos y "durante 5 años a partir del comienzo del año siguiente al ejercicio económico en que las operaciones, transacciones y procedimientos hayan terminado, se hayan saldado, se hayan liquidado o hayan expirado definitivamente".

(i) El propósito del procesamiento de datos: Especificar, defender y llevar a cabo las reclamaciones presentadas por o contra el Contralor (incluida la venta de deuda a otra entidad)

base jurídica para la tramitación: Artículo 6 1) f) del Reglamento ("intereses legítimos del Contralor") en relación con el artículo 74 2) de la Ley de contabilidad.

Periodo de almacenamiento: Los datos se almacenan:

• para el período tras el cual expiran las reclamaciones resultantes de un contrato,
• si el Contralor presenta esas reclamaciones en un procedimiento civil o en un procedimiento penal o fiscal, las pruebas contables (que pueden contener datos personales) deben conservarse "durante cinco años a partir del comienzo del año siguiente al ejercicio fiscal en el que las operaciones, transacciones y procedimientos hayan terminado, se hayan saldado, se hayan liquidado o hayan expirado definitivamente",
• durante el período en que el Contralor puede incurrir en las consecuencias jurídicas del incumplimiento, por ejemplo, ser multado con una sanción administrativa.

A fin de cumplir un contrato y garantizar el buen funcionamiento del sitio web del Contralor, éste utiliza los servicios de terceros que cooperan con él (por ejemplo, servicios postales, mensajeros, entidades de servicios de pago). Los datos personales se transfieren a terceros sólo si y en la medida en que ello sea necesario para alcanzar el objetivo del tratamiento. Los datos personales facilitados a terceros sólo pueden utilizarse para el cumplimiento de la tarea encomendada por el responsable del tratamiento.

Se podrán facilitar datos personales a los siguientes destinatarios que cooperen con el Controlador:

• miembros del HLB International – en la medida en que sea necesario para los fines resultantes de los intereses legítimos que persigue el Contralor, incluidos los fines administrativos internos,
• entidades que realizan actividades postales, de mensajería y similares (por ejemplo, agentes de mensajería) – en la medida en que sea necesario para llevar a cabo la entrega y la correspondencia,
• entidades seleccionadas que actúan en nombre del Contralor cuando se ocupan de asuntos contables, fiscales, de asesoramiento, jurídicos y de recuperación de deudas (incluidas las entidades que adquieren deudas) – en la medida en que sea necesario para llevar a cabo un propósito específico de procesamiento,
• entidades que prestan servicios de asistencia técnica facilitados al responsable del tratamiento y a los proveedores de soluciones informáticas que le permiten operar (por ejemplo, proveedores de programas informáticos, de correo electrónico y de alojamiento) - el responsable del tratamiento facilita datos personales al proveedor de confianza que actúa en su nombre sólo en el caso y en la medida en que sea necesario para llevar a cabo una finalidad específica de tratamiento,
• proveedores de soluciones que sirven el propósito de expresar/publicar las opiniones de los clientes – en la medida en que sea necesario para expresar tales opiniones.

Los datos personales pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (incluida la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega) a Google LLC sobre la base de las salvaguardias legales apropiadas, que son cláusulas contractuales estándar de protección de datos personales, aprobadas por la Comisión Europea; véase también el punto 9 Análisis en línea.

El tratamiento de los datos personales no requiere ningún consentimiento si, entre otras cosas: el tratamiento es necesario para cumplir un contrato, o para tomar medidas antes de que se celebre un contrato, resulta de una obligación legal del responsable del tratamiento o es necesario para llevar a cabo el interés legítimo del responsable del tratamiento. Si el consentimiento es necesario para poder procesar datos personales para un fin específico, el responsable del tratamiento pide dicho consentimiento. El consentimiento dado puede ser retirado en cualquier momento.

En caso de retirada del consentimiento, los datos ya no se tratarán en la medida en que se haya otorgado el consentimiento, pero la retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento, que se realizó sobre la base del consentimiento antes de su retirada.

De conformidad con los principios establecidos en el Reglamento, el interesado también tiene derecho: a exigir al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales que le conciernen, a rectificarlos, a suprimirlos ("al olvido") o a limitar su tratamiento, a oponerse a éste, así como a transferir dichos datos.

Si los datos personales se procesan con fines de comercialización directa, se puede objetar en cualquier momento al procesamiento de esos datos con fines de comercialización, incluida la elaboración de perfiles, en la medida en que el procesamiento esté relacionado con la comercialización directa.

Para ejercer los derechos mencionados, se debe presentar una solicitud al Contralor por correo electrónico, carta o personalmente en la oficina del Contralor; los datos de contacto del Contralor figuran en el punto 2 supra. Para cerciorarse de que la persona que presenta la solicitud tiene derecho a presentarla, el Contralor puede pedir información adicional que confirme la identidad de la persona que la presenta.

Las disposiciones del Reglamento indican en qué medida puede utilizarse cada uno de estos derechos. Ello dependerá en particular de la base jurídica y la finalidad del tratamiento de los datos personales por el responsable del tratamiento. Los derechos mencionados pueden utilizarse gratuitamente no más de una vez cada seis meses. De conformidad con el artículo 12 del Reglamento, si las exigencias del interesado son manifiestamente injustificadas o excesivas, en particular por su carácter continuado, el responsable del tratamiento podrá cobrar una tasa.

El interesado tiene derecho a presentar una denuncia ante el órgano de supervisión, es decir, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

El uso de los servicios del Controlador y el suministro de datos personales a él es voluntario. Sin embargo, el interesado está obligado a proporcionarlos en relación con:

• celebrando un contrato con el Contralor – En este caso, el suministro de datos personales es una condición contractual y el interesado está obligado a proporcionar los datos requeridos si desea concertar un contrato con el responsable del tratamiento. Cada vez se comunica al interesado el alcance de los datos necesarios para la conclusión de un contrato. Si no se facilitan estos datos, no se podrá celebrar el contrato.
• cumplir las obligaciones derivadas de las disposiciones de la ley sobre el Contralor – En este caso, el suministro de datos personales es una condición estatutaria resultante de las disposiciones que imponen al Controlador la obligación de procesar datos personales (por ejemplo, en relación con la obligación de expedir, reunir y almacenar facturas y documentos contables y llevar libros de contabilidad). El hecho de no proporcionar esos datos impedirá al responsable del tratamiento cumplir las obligaciones indicadas, lo que dará lugar a que no se celebre un contrato.

8.1 Boletín de noticias
Nuestro boletín se envía sólo a las personas que nos han dado su consentimiento para enviarlo proporcionando su dirección de correo electrónico. En cualquier momento, el consentimiento para recibir el boletín puede ser retirado haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que se proporciona en cada boletín enviado o poniéndose en contacto con el Contralor en la dirección anterior.

Los datos personales necesarios pueden transferirse a países fuera del Espacio Económico Europeo gracias al servicio de boletines informativos que proporciona el Contralor. Por consiguiente, la transferencia es necesaria para la prestación de servicios al usuario. En tal caso, la transferencia de datos se efectúa sobre la base de las salvaguardias apropiadas de conformidad con las disposiciones de protección de datos personales.

El Controlador actualmente envía el boletín usando la plataforma MailChimp, por lo tanto el destinatario de sus datos es The Rocket Science Group LLC con sede en 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA.

Esta entidad garantiza que los datos personales transferidos a los Estados Unidos de América están seguros porque están protegidos por el acuerdo entre la Unión Europea y los Estados Unidos - véase también Decisión de aplicación de la Comisión (UE) 2016/1250, de 12 de julio de 2016, de conformidad con la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a la adecuación de la protección proporcionada por el Escudo de Protección de la Intimidad UE-EE.UU. (notificada con el documento C(2016) 4176) (Texto con relevancia para el EEE)

Si desea más información sobre las medidas de seguridad, la forma de obtener copias de esas medidas de seguridad y el lugar en que se pueden obtener, póngase en contacto con el Contralor en la dirección indicada más arriba.

8.2 Publicidad en pancartas
Un banner es un anuncio que lleva al usuario a otro sitio web haciendo clic en él. Como parte de la publicidad en forma de banners, por ejemplo, se presentan a los usuarios productos que han visto, o productos similares. También podemos presentar anuncios de nuestros socios.

La publicidad en banners utiliza cookies o píxeles. La información directa del usuario no se guarda. Sólo se utilizan datos seudónimos. A continuación se proporciona información adicional sobre las cookies, los píxeles y el retargeting/remarketing.

8.3 Cookies
Los sitios web del Controlador utilizan cookies, es decir, archivos de texto guardados en el dispositivo del usuario. Estos archivos permiten analizar la forma de utilizar un sitio web e identificar el navegador del usuario. Al introducir la configuración adecuada del navegador, puede bloquear la instalación de cookies, lo que puede limitar la funcionalidad del sitio web.

El Contralor puede procesar los datos contenidos en las cookies para analizar anónimamente las actividades de los visitantes, estudiar su comportamiento (por ejemplo, abriendo sitios web específicos) a fin de proporcionarles anuncios adaptados a sus intereses previstos, también cuando visitan otros sitios web asociados de la red publicitaria de Google Inc. y Facebook Ireland Ltd. y para mejorar la administración de los sitios web del Contralor.

8.4 Objetivo en el sitio
El Controlador utiliza la tecnología de cookies para realizar el análisis de las actividades de los visitantes (por ejemplo, la apertura de subpáginas específicas) y puede presentar al Usuario anuncios y/o ofertas especiales. El propósito de estas actividades es proporcionar al Usuario el contenido que más se aproxime al área de su búsqueda.

8.5 Retargeting, cookies de terceros y recolección de datos de terceros con fines de publicidad en banners
Los sitios web del Controlador utilizan la tecnología de retargeting (remarketing).

El Controlador utiliza los servicios de terceros que utilizan cookies en el sitio web del Controlador, son:

Google Analytics, Universal Analytics y Google Remarketing proporcionados por Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Información detallada sobre el funcionamiento de los servicios anteriores está disponible en www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/ see also https://policies.google.com/privacy/update?hl=pl&gl=pl

y

Facebook Pixel proporcionada por Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda). La información detallada está disponible en https://www.facebook.com/about/privacy

El usuario puede deshabilitar las cookies cambiando la configuración de su navegador web.

8.6 ¿Cómo puedes bloquear el guardado de las galletas?
Con el fin de bloquear el almacenamiento de cookies, el usuario debe habilitar la configuración del navegador para aceptar el almacenamiento de cookies sólo si está de acuerdo.

Para aceptar el uso de las cookies del Controlador y, al mismo tiempo, bloquear el uso de cookies de terceros, seleccione la opción "Bloquear las cookies de los sitios web de terceros" en la configuración del navegador.

8.7 Concursos, estudios de mercado y encuestas de opinión
Cada concurso y campaña de promoción tiene un reglamento separado. Para participar en ellos, se pide al usuario que facilite los datos personales que figuran en el Reglamento y que dé su consentimiento, incluido el uso de dispositivos de telecomunicaciones en estudios de mercado o encuestas de opinión (número de teléfono, dirección de correo electrónico) por parte del organizador del concurso con fines de comercialización directa por parte del Contralor. Los datos personales compartidos se procesarán con el fin de llevar a cabo el concurso, notificar las ganancias y para las necesidades de los estudios de mercado o las encuestas de opinión.

Las respuestas proporcionadas como parte de un estudio de mercado o de opinión no se ponen a disposición de terceros ni se publican.

El Controlador utiliza Google Analytics proporcionado por Google para analizar el tráfico del sitio web. Google Analytics analiza el comportamiento del usuario en el sitio web mediante el uso de cookies. La información generada por las cookies sobre el uso del sitio web por parte del Usuario (incluida su dirección IP) se transmite a Google y se almacena en sus servidores en los Estados Unidos. Google utilizará esta información para analizar el uso de los sitios web por parte del Usuario, crear informes para los sitios web que utilizan Google Analytics y prestar otros servicios. Google también puede transferir esta información a terceros, según lo requiera la ley, o si terceros procesan esta información en nombre de Google.

Al utilizar el sitio web, el Usuario consiente el tratamiento de sus datos por parte de Google en la forma y para los fines arriba indicados.

El sitio web es analizado por Google Analytics con la extensión "_anonymizeIp ()" y, por lo tanto, las direcciones IP se procesan sólo en forma abreviada, lo que hace imposible vincular directamente la dirección a un usuario determinado.

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El consentimiento para almacenar y recopilar datos personales puede ser retirado en cualquier momento con efecto para el futuro.

Para evitar la transmisión a Google de los datos generados por un archivo cookie relacionado con el uso del sitio web por parte del usuario (incluida la dirección IP) y el procesamiento de dichos datos por parte de Google, basta con descargar e instalar el plug-in de bloqueo disponible en la siguiente dirección: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

El navegador web proporciona datos sobre las actividades del usuario en los sitios web del Contralor, que se guardan en los archivos de registro del servidor. Los registros de datos guardados de esta forma contienen los siguientes datos: fecha y hora de la descarga, nombre de la página que se está abriendo, volumen de datos descargados, así como información sobre la versión del producto del navegador utilizado, dirección IP, URL del sitio web de referencia (la dirección del sitio web desde el que se redirigió al usuario).

Los registros de datos del archivo de registro del servidor se analizan para eliminar errores, gestionar el rendimiento del servidor, proteger contra los ataques DDoS y personalizar las ofertas.

Los datos personales no se utilizarán para la adopción de decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos para el interesado, incluso para la elaboración de perfiles.

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